Cách bảo quản máy in để sử dụng được bền lâu

Những cách bảo quản máy in tốt nhất

Máy in được coi là một trợ thủ hữu ích trong văn phòng hiện nay, dùng để phục vụ cho nhu cầu in ấn các tài liệu nhanh chóng. Vì vậy nắm được các yêu cầu trong quá trình sử dụng và bản quản máy in là rất cần thiết, điều này không chỉ giúp máy hoạt động tốt hơn, mà còn kéo dài tuổi thọ của máy, giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa hoặc mua máy mới. Do đó, bài viết hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách bảo quản máy in để sử dụng được lâu bền.

Vị trí đặt máy

Bạn cần chọn một nơi bằng phẳng, thông thoáng để đặt máy. Nếu bạn đặt máy in dưới đất thì nên tìm một chân đế chắc chắn, không bị khập khiễng để đặt máy in lên trên, không nên đặt trực tiếp dưới đất sẽ làm máy dễ bị ẩm, gây hư hỏng các chi tiết của máy. Còn đặt trên bàn, thì nên để ở nơi chắc chắn để vừa tiện cho việc in ấn sử dụng mà không lo máy bị đổ vỡ. Ngoài ra bạn cũng không nên đặt máy ở nơi có nhiệt độ cao, hoặc có nhiều côn trùng, các dây cáp kết nối cần quấn lại gọn gàng, không nên để lung tung vì có thể gây ra các tai nạn không lường trước như: vướng víu gây ra chập điện, cháy nổ khi va phải … Đặc biệt là không để máy in sát bên cạnh chỗ có người làm việc vì sẽ không tốt cho sức khỏe người sử dụng

Bảo quản hộp mực

Hộp mực được xem là bộ phận có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng các văn bản in. Do đó chúng ta cần chú ý trong cách bảo quản hộp mực. Đối với máy in phun, không nên để hộp mực lâu ngoài không khí vì sẽ làm cho mực bị khô, biến chất. Còn với hộp mực laser, thì không được để trực tiếp ngoài ánh sáng mà nên cho vào túi nhựa đen hoặc cho vào nơi tối để bảo quản. Nếu bạn có máy in phun màu, thì nên thường xuyên kiểm tra đầu phun mực, đảm bảo đầu phun không bị dính mực, nếu không sẽ dẫn đến hiện tượng tắc nghẽn mực hoặc tắc đầu phun gây tốn chi phí cho quá trình sửa chữa

Khi bạn không có nhu cầu sử dụng máy in trong thời gian dài thì cần tháo một mực ra, để ở nơi kín đảm bảo an toànn

Nếu bạn sử dụng máy in thường xuyên, thì mỗi tháng nên vệ sinh máy 1 lần. Điều này giúp máy in không bị bám bụi, mực khô tích tụ và giúp máy hoạt động tốt hơn

Sử dụng vật đi kèm tốt nhất cho máy

Vật dụng khi kèm cho máy in mà bạn nên sử dụng là giấy và mực. Đối với giấy in nên mua định lượng giấy theo quy định của nhà sản xuất để có chất lượng in tốt nhất mà không gây tình trạng kẹt giấy, không sử dụng loại giấy kém chất lượng nếu không sẽ ảnh hưởng đến máy in, giảm tuổi thọ của máy.

Đối với mực in nên chọn loại mực in chính hãng, mỗi hãng máy khác nhau nhà sản xuất sẽ xuất ra mực đính kèm, vì vậy sử dụng mực chính hãng cũng sẽ là cách bảo quản máy in tốt nhất, dùng mực chính hãng sẽ không lo bị mực in làm hư hại các bộ phận bên trong. Ngoài ra việc đổ mực đúng cách sẽ giúp máy hoạt động tốt, bền, kéo dài tuổi thọ máy in. Tuy nhiên việc sử dụng mực chính hãng sẽ rất đắt so với hộp mực in thay thế.

Xem thêm: Bảng giá nạp mực máy in tại nhà

Không được tắt máy đột ngột

Khi dùng xong, để tắt máy ta chỉ cần bấm nút tắt nguồn trên thân máy chứ không nên tắt máy in bằng cách rút nguồn điện ra khỏi máy. Bởi các bộ phận đang hoạt động lại bị tắt một cách đột ngột sẽ dẫn đến nguy cơ bị hỏng các bộ phận. Đặc biệt là đối với máy in phun, nếu tắt đột ngột hư thế sẽ làm cho đầu phun bị khô, dẫn đến tắt nghẽn mực in.

Những cách bảo quản máy in như trên không chỉ giúp cho máy in luôn hoạt động hiệu quả, kéo dài tuổi thọ mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí thay thế, bảo dưỡng máy. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn

Xem thêm: Bảng giá sửa máy in tại nhà