Kinh nghiệm mua máy in – Kinh nghiệm “xương máu”

Bạn đang có nhu cầu mua cho mình một chiếc máy in để phục vụ cho công việc, nhưng bạn lại không có nhiều kinh nghiệm trong việc chọn mua cho mình một chiếc máy in nào là vừa phù hợp với túi tiền, vừa đáp ứng được nhu cầu in ấn hiệu quả,… Đây đều là những câu hỏi khiến rất nhiều người băn khoăn khi bắt đầu việc chọn mua máy in. Hôm nay mình sẽ xin chia sẻ kinh nghiệm chọn máy in phù hợp nhất dành cho bạn.

1. Xác định nhu cầu sử dụng máy in – Kinh nghiệm mua máy in

1.1 chọn mua máy in màu hay máy in trắng đen?

Thông thường những tài liệu liên quan đến công sở, văn phòng thường sẽ in những bản in có màu để tạo ấn tượng, sức hút cho cấp trên và khách hàng, trong trường hợp này bạn nên chọn mua máy in màu vì nó sẽ có nhiều chức năng hỗ trợ tốt công việc của bạn hơn

Nếu nhu cầu sử dụng của bạn chỉ sử dụng trong gia đình, ít khi in màu thì máy in đen trắng sẽ thích hợp hơn trong trường hợp này. Vì máy in màu giá thành cao hơn máy in trắng đen, chi phí thay nạp mực và sửa chữa cũng sẽ đắt hơn máy in đen trắng. Nếu bạn mua máy in màu mà chỉ thường xuyên hay sử dụng mỗi tính năng in đơn sắc thì các hộp mực in khác dễ hỏng gây lãng phí tiền bạc của bạn.

1.2 Mua máy in laser máy in phun hay ?

Dòng máy in laser ( sử dụng mực bột ) thì các dòng máy in laser trắng đen phổ biến hơn dòng máy in laser màu. Loại máy in laser này có ưu điểm là tốc độ in nhanh, in văn bản rất sắc nét. Nhưng có hạn chế là in hình ảnh sẽ không được đẹp bằng máy in phun màu. Máy in laser phù hợp với in văn bản có màu hơn in ảnh chụp.

Còn dòng máy in phun ( dùng mực dạng lỏng ) thì in ảnh đẹp và có thể in đa dạng trên các loại giấy và các chất liệu khác nhau, nhược điểm của máy in phun là máy để lâu không in dễ gây khô mực tắc đầu phun, in chữ không sắc nét và tốc độ in chậm hơn máy in laser. Nếu bạn chọn mua để phục vụ in ảnh thì dòng máy in phun sẽ thích hợp hơn laser vì chất lượng in màu sẽ tốt hơn so với máy in laser

1.3 Nhu cầu in hay ít hay nhiều ?

Trước khi chọn mua máy in bạn cần xác định nhu cầu số lượng in ấn của mình là bao nhiêu một tháng, nhiều hay ít ra sao để chọn các loại máy in phù hợp. Nếu nhu cầu in ấn của bạn nhiều mà lại chọn nhầm máy có công suất in nhỏ không đáp ứng được thì sẽ dễ làm hư hỏng giảm tuổi thọ của thiết bị khi phải hoạt động quá tải, còn ngược lại nếu in ít mà chọn máy công suất lớn sẽ gây lãng phí

1.4 chỉ cần mỗi chức năng in hay cần sử dụng thêm những tính năng khác (như in 2 mặt, Photo, wifi, Scan, Fax,.. )

Trên thị trường máy in hiện nay, hầu hết các hãng sản xuất đều có các sản phẩm đa dạng, đa năng All in one cho phép người dùng thực hiện thêm nhiều những chức năng khác ngoài việc in ấn bình thường như có thêm: photo, scan. fax, in qua wifi, qua cổng mạng lan, in đảo 2 mặt tự động. Những loại máy in đa chức năng này giá thành cũng sẽ cao hơn dòng đơn năng chỉ có mỗi chức năng in, chính vì vậy bạn cần phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng của mình để tối ưu chi phí đầu tư ban đầu nhé

1.5 Mua máy in của hãng nào?

Có rất nhiều dòng máy in được bán trên thị trường hiện nay, nhưng các hãng nổi tiếngđược sử dụng rộng dãi và đánh giá cao về chất lượng bao gồm các hãng máy in như: máy in HP, máy in Canon, máy in Brother, máy in epson… Các hãng này đều được kĩ thuật và người tiêu dùng đánh giá cao về độ bền bỉ, chất lượng bản in cũng như chi phí phù hợp cho nhiều đối tượng khách hàng nhất

1.6 Các tính năng đặc biệt của máy in

Các dòng máy in hiện đại đời mới hiện nay thường được trang bị thêm những tính năng đặc biệt như: in đảo hai mặt tự động, có thêm kết nối với mạng không dây như wifi, mạng lan … Điều này mang đến sự tiện lợi cho khách hàng sử dụng nhưng đi kèm với ưu điểm đó là chi phí giá thành của sản phẩm sẽ cao hơn sản phẩm thông thường.

2. Chọn hộp mực tiết kiệm để chi phí

Trong quá trình sử dụng máy in, mực in và chip ( bộ đếm bản in ) là phần cũng tốn chi phí thường xuyên nhất. Nhiều trường hợp giá nạp mực máy in và thay thế chip có thể gần bằng giá trị của một chiếc máy in. Các model máy in được trang bị hộp mực lớn size XXL hoặc được tích hợp và gắn thêm hệ thống mực ngoài liên tục…sẽ mang đến cho bạn giải pháp in ấn tiết kiệm nhất.

3. Tìm hiểu thuật ngữ máy in

Hiểu về các thuật ngữ của máy in sẽ giúp bạn có nhiều thông in hơn trong việc chọn mua cho mình một chiếc máy in. Bạn cần phải lưu ý những thuật ngữ sau đây:

• Độ phân giải DPI: là đơn vị thể hiện chỉ số lượng các hạt mực được bao phủ trên 1 inch vuông bề mặt giấy ( DPI càng cao thì sẽ cho bản in càng đậm và sắc nét )

• Tốc độ in: Thể hiện qua số PPP (Pages-Per-Minute – số trang in được trong một phút ) hoặc số CPP (Characters-Per-Minute – số lượng kí tự mà máy in có thể in được trong một phút) . Thông thường thì các dòng máy in phun sẽ có tốc độ chậm hơn nhiều so với các dòng máy in laserjet

• Stand-Alone Printing: (hay Stand-Alone, Walk-Up, PC-less) là phần mở rộng cho phép bạn sử dụng thêm với ổ USB hay thẻ nhớ để in mà không cần phải kết nối với máy tính

• Duplexing: Là chức năng in đảo hai mặt tự động của máy in

4. Giá máy in

Nắm bắt được từng phân khúc của người dùng, mỗi khách hàng sẽ có khả năng chọn mua máy in ở một mức tiền nhất định nên các hãng máy in hiện nay sản xuất ra nhiều loại máy in với nhiều mức giá đa dạng khác nhau . Chỉ từ 1 triệu đồng trở lên là bạn đã có thể sở hữu cho mình một chiếc máy in chất lượng đảm bảo, phục vụ tốt công việc của mình rồi đó. Một kinh nghiệm mua máy in “xương máu” là bạn hãy quan tâm đến giá trị sử dụng lâu dài của sản phẩm thay vì quá ưu tiên vào giảm chi phí đâu tư ban đầu.

Mong là những kinh nghiệm ” xương máu” khi mua máy in mà mình chia sẻ ở trên có thể đem đến cho bạn nhiều thông tin hơn trong việc lựa cho mình một mã máy in thích hợp. Chúc các bạn thành công!

Nếu cần từ vấn chi tiết hơn xin liên hệ SĐT ( có zalo ) 0911664191

Xem thêm: Máy in cũ giá rẻ